Werkgewoontes: hoe werk jij eigenlijk?

Geconcentreerd werken, in flow, singletasken… Dat klinkt als muziek in je oren. Misschien denk je dat dat voor jouw niet haalbaar is? Niets is minder waar!

Heb je weleens nagedacht over welke persoonlijke (werk)gewoontes jij hebt? Welke helpen je? En welke zou je beter kunnen vervangen?

Jouw manier van werken heb je je niet bewust aangeleerd. Vanaf je schoolperiode heb je je vaak (onbewust) een manier van werken en organiseren eigen gemaakt. Sommige (werk)gewoontes heb je geleerd van een medestudent of collega en andere doe je omdat ze je natuurlijke voorkeur hebben.

3 Factoren: seintje, routine en beloning

Aan iedere gewoonte hangen 3 factoren, namelijk een seintje, routine en beloning. Zodra je dat weet, kan je een verandering van je specifieke (werk)gewoonte in gang zetten. Een voorbeeld: Je start de werkdag met het checken van je e-mail. Deze werkgewoonte wordt aangespoord door een bepaald seintje (“Ik start mijn werkdag, dus ik ga eerst mijn mail doornemen”). Na dat seintje volgt je routine. In dit geval je mail checken. Interessant is dat na het uitvoeren van die routine, altijd een beloning volgt (“Even kijken of er iets leuks/belangrijks aan e-mail is binnengekomen”). Een bevrediging van je nieuwsgierigheid.

Door je seintje en de beloning aan te passen, buig je je werkgewoonte om. Je vormt een andere routine. Voorbeeld: Start je dag eens met een concentratietaak (seintje) en handel daarna je e-mail af (beloning). Het helpt wanneer je heel concreet maakt waarom je je werkgewoonte wilt veranderen. Bijvoorbeeld omdat je je uitstelgedrag wilt tackelen en de deadline wilt halen. Het noteren van je vorderingen motiveert je om ermee door te gaan.

30 Dagen

Natuurlijk kost het wel wat tijd en doorzettingsvermogen om werkgewoontes te veranderen en ze je eigen te maken. Gemiddeld staan er 30 aangesloten dagen voor om een andere (werk)gewoonte aan te leren. Nadat je ongeveer 30 dagen consequent achter elkaar een nieuwe werkgewoonte hebt toegepast, heb je een routine ontwikkeld en hoef je hier niet over na te denken. Je doet het dan onbewust. Wanneer je 5 dagen per week werkt, kan je jezelf dus in anderhalve maand een nieuwe efficiënte werkgewoonte aanleren.

Welke nieuwe werkgewoonte ga jij aanpakken? Durf jij deze uitdaging aan?

(Uit E-zine September 2018. Gebaseerd op tip 15 Verander je werkgewoontes uit ons boek Experttips voor Moeiteloos Werken)