Hoeveel apen heb jij op je schouders?

Ken je dat gevoel? Je bent lekker bezig met je eigen werk en ineens staat er een collega naast je bureau met een dringende vraag. Of er plopt een bericht op met “Kan jij dit even oppakken?” Voor je het weet, zit jij met een extra taak, een ‘aap’ – op jouw schouder. En jouw eigen prioriteiten? Die schuiven ongemerkt naar de achtergrond.

Automatisch ‘ja’ zeggen

We zeggen vaak automatisch ‘ja’. Omdat we behulpzaam willen zijn. Omdat we snel willen reageren. Collegiaal willen zijn. Of omdat ‘nee‘ zeggen zo ongemakkelijk voelt. Of misschien wel omdat je van nature optimistisch bent en denkt: ‘dat doe ik er nog wel even bij’. Maar elke extra taak vraagt tijd, aandacht en energie. En ondertussen groeit de druk op je eigen werk. Wat urgent voelt voor een ander, is niet automatisch belangrijk voor jou.

Aapmanagement

Het principe van aapmanagement helpt je om dit onderscheid scherper te maken. De kernvraag is verrassend simpel: ‘Waarom doe ik dit nu?’ Door de klemtoon telkens op een ander woord van deze vraag te leggen, verandert direct de betekenis van de vraag — en dus ook je inzicht.

• Waarom doe ik dit nu? Past dit binnen mijn takenpakket en draagt het bij aan het juiste resultaat?
• Waarom doe ik dit nu? Is dit de beste manier of zijn er alternatieven?
• Waarom doe ik dit nu? Ben ík de juiste persoon, of kan iemand anders dit beter oppakken?
• Waarom doe ik dit nu? Is dit echt de juiste actie om het probleem op te lossen?
• Waarom doe ik dit nu? Moet het echt vandaag of voelt het alleen dringend?

Kies bewust

Door jezelf deze vragen te stellen, stap je even uit de automatische ja-stand en maak je een bewuste keuze. Meer rust begint dus niet bij harder werken, maar bij bewust kiezen.

Ook nog even belangrijk om te melden: ‘nee’ zeggen is niet oncollegiaal! Het is juist professioneel om te kiezen waar je met jouw tijd en energie het meeste waarde kan toevoegen. Zo draag je niet álle apen op je schouders, maar wel de juiste. 🐒

5 ‘Anti-aap-op-je-schouder-tips

Wij hebben 5 tips om die aap niet over te nemen.

1. Bouw standaard bedenktijd in
   Zeg: “Ik kom hier zo bij je op terug.” Dat ene zinnetje geeft je ruimte om een bewuste keuze te maken.
2. Check je rol
   Vraag jezelf af: “Ben ík hier de juiste persoon voor?” Soms help je een ander meer door door te verwijzen dan door over te nemen.
3. Maak prioriteiten zichtbaar
   Werk met een duidelijke (dag)focus. Dan zie je sneller wat er wél en níet bij past.
4. Oefen met een zachte nee
   “Ja, ik help je graag — dat lukt alleen niet vandaag.” Begrenzen kan ook op een vriendelijke manier.
5. Leg de aap terug met een vraag
   “Wat heb je zelf al geprobeerd?” Zo blijft de verantwoordelijkheid waar hij hoort en komt niet alles op jouw bordje terecht.

Veel succes met het managen van je ‘apen’ in je werk!