Outlook tips

TIP: Een ‘regel’ aanmaken

Elk (social media-)mailtje dat je ontvangt, kan je direct automatisch in een e-mailmap laten plaatsen. Dit doe je door het instellen van een zogenaamde ‘regel’. Dat scheelt een hoop gesleep en zo hou je jouw ‘postvak in’ ook direct opgeruimd en scroll-vrij.

Hoe? 

  • Ga op je (social media-)mailtje staan met je muis;
  • Klik op je rechtermuisknop;
  • Klik op ‘Regels’;
  • Klik op ‘Regel maken’;
  • Meestal staat bij ‘Van’ al de naam van de (social media-) verzender vermeld. Vink deze aan;
  • Klik vervolgens bij ‘E-mail naar map verplaatsen’ de e-mailmap ‘Social media‘ of ‘Lezen’ aan (of maak deze aan);
  • Klaar!

TIP: Zelf kolommen aanmaken of verwijderen in je mailbox

Outlook gebruikt standaard een aantal kolommen in de mailbox (o.a. Van, Onderwerp, Naam, Grootte en Categorieën ). Maar zijn deze wel allemaal even nuttig? Of zou je misschien iets weg willen halen of nog een extra kolom toevoegen? Dat kan! Je kan namelijk zelf bepalen welke kolommen jij wil zien in jouw mailbox. Lees hier hoe je dat doet.

Verwijderen van een overbodige kolom uit je mailbox: 

  • Ga helemaal bovenin de overbodige kolom op de balk met de naam van die kolom staan (bijv. Grootte);
  • Klik nu op je rechtermuisknop;
  • Klik nu op ‘Kolom verwijderen’. Klaar!

Toevoegen van een kolom in je mailbox: 

  • Ga helemaal bovenin ergens met je muis op de balk met de namen van de kolom staan;
  • Klik nu op je rechtermuisknop;
  • Klik nu op ‘Veldkiezer’;
  • Kies nu de naam van de kolom die je wilt toevoegen (wanneer je op het pijltje druk achter ‘Veelgebruikte velden’ zie je nog meer mogelijkheden);
  • Sleep nu deze naam met je linkermuisknop naar de plek om de balk waar je deze kolom wilt hebben.

Op deze manier kun je je mailbox helemaal naar eigen wens en werkgemak inrichten. Moeiteloos! 

Gratis E-book Tem de e-mail tijger!

6 Tips voor een scroll-vrije inbox.

Vraag het E-book gratis aan én ontvang maandelijks ons E-zine met Moeiteloos Werken-tips.

Gratis E-book 'Tem de e-mail tijger!'

 

dit veld niet invullen s.v.p.