Goed uitrusten begint met goed afschakelen

De zomer is officieel begonnen! De tijd waarin de meeste van ons lekker vakantie hebben en op vakantie gaan. In het binnen- of buitenland, om er even helemaal tussenuit te zijn. Heerlijk! Het is dé tijd om goed uit te rusten, op te laden en vaak ook om quality time te hebben met je gezin, familie en/of vrienden. Zodat je daarna weer productief, uitgerust en gemotiveerd je werk kan herpakken.

Loslaten

Maar wist je dat 48% van de kenniswerkers moeite heeft om helemaal los te komen van hun werk? Zij bekijken tóch hun werkmails en beantwoorden deze ook soms. Klanten worden nog steeds bediend tijdens hun vakantie en ook een verzoek van een collega blijft niet onbeantwoord (zie ook dit onderzoek).

Herken jij dit? 

Dan denk je vast “Dat moet toch kunnen? Bovendien heb ik dan minder mails en gedoe als ik terugkom van vakantie”, toch? Het lijkt inderdaad alsof je efficiënter bezig bent, maar eigenlijk bereik je juist het tegenovergestelde ermee. Want er écht even helemaal tussenuit zijn en juist níet met je werk bezig zijn, is iets dat je lichaam en brein nodig hebben. Dat is de enige manier om goed uit te rusten en niet -alsnog- vermoeid terug te komen op je werk na je vakantie.

Verwachtingsmanagement

Nu kan jij wel voornemens zijn om níet met je werk bezig te zijn gedurende je vakantie. Maar misschien wordt je tijdens je vakantie door je manager of collega gestoord. Niet fijn. Dit vraagt dus om het nemen van goede voorbereidingen. Goed afschakelen richting je vakantie vraagt om goed verwachtings management.

Onze 4 tips:

• Zet 1 of 2 dagen vóór je vakantie je out-of-office assistent aan. Zodat je in alle rust je werkzaamheden kan afhandelen of overdragen. Reserveer deze tijd ook in je agenda, zodat er niet alsnog afspraken overheen gepland worden.
• Laat je collega’s en manager weten dat je er écht even helemaal tussenuit gaat. Dat je je mail níet leest en ook níet via bijvoorbeeld WhatsApp gestoord wilt worden. Laat ook weten wie jouw stokje overneemt, als dat intern te regelen valt.
• Zet ook WhatsApp in de vakantiestand. Pas bijvoorbeeld je profielfoto aan met een vakantiefoto of Out of office”-afbeelding en pas de status aan die eronder staat, bijvoorbeeld met ‘Op vakantie t/m x’. Je kan eventueel ook uitzetten dat de ander niet kan zien dat je een appje gelezen hebt (en dus het bericht 2 blauwe vinkjes krijgt). Dat kan bij ‘Instellingen’. Dit maakt dat je niet direct hoeft te reageren op een appje.
• En last, but not least:  laat je (werk)laptop en (werk)telefoon thuis. Op deze manier kom je ook niet in de verleiding om toch nog even je mail te checken.

Op naar een heerlijke vakantie en vooral ook een uitgerust gevoel na afloop! Enjoy!

Terug naar het overzicht