Slimmer werken dankzij Generatie Z

Je kent het waarschijnlijk wel. Die nieuwe, jonge collega die werkt in vijf schermen tegelijk, moeiteloos schakelt tussen Teams, WhatsApp en AI-tools en ondertussen een volledige presentatie in elkaar zet, terwijl jij nog aan het nadenken bent over je eerste sheet.

Welkom Generatie Z!

De generatie die geboren is tussen 1997 en 2012, ook wel Gen Z genoemd. Deze jongeren zijn snel, digitaal handig en opgegroeid in een wereld die altijd ‘aan’ staat. Veel organisaties zien ze als een frisse wind. Ze zijn namelijk creatief, zelfstandig en niet bang om zich uit te spreken. Maar er zit ook een keerzijde aan die constante snelheid en het continue ‘aan’ staan. Focus is namelijk lastig. Alles moet direct resultaat opleveren en diepgang wordt soms ingeruild voor efficiëntie.

Wat is de meest optimale manier om samen te werken met deze generatie? Jij, als kenniswerker met ervaring, verantwoordelijkheden en een inbox die net iets te vaak té vol is? Moet je je aanpassen of juist vasthouden aan je eigen vertrouwde werkgewoontes? De oplossing in de samenwerking is je af te vragen wat je kan leren van Gen Z om slimmer te werken, maar dan wel zónder jezelf voorbij te lopen.

Want Gen Z heeft verrassend veel slimme gewoontes, maar niet alles wat zij doen werkt voor iedereen. Door hun sterke kanten te combineren met jouw bewezen productiviteitsprincipes, kan je jouw werkstijl optimaliseren. Dit doe je met rust, focus én resultaat.

Tips van Gen Z

Ter inspiratie hebben we 5 praktische direct toepasbare tips voor jou.

• Stop met druk zijn voor de vorm. Je herkent het wellicht wel. Je hebt veel e-mails, takenlijstjes, een volle agenda, maar aan het einde van de dag geen échte voortgang… Dat noemen ze “task masking“: druk lijken, maar weinig impact maken. Gen Z prikt daar feilloos doorheen. En jij kan dat ook!  Kijk vandaag eens naar je planning en stel jezelf maar één vraag: wat draagt écht bij? Doe dat. De rest mag wachten.
• Gebruik AI slim, maar blijf zelf nadenken. De jongste generatie gebruikt AI alsof het een vriend of collega is. En eerlijk gezegd: dit werkt! Van samenvattingen tot ideeën en mailconcepten, het scheelt écht tijd. Maar het gevaar dat hierin schuilt, is dat je stopt met zelf (na)denken. Laat AI het werk dus verlichten, niet overnemen. Laat AI een eerste versie maken en gebruik daarna jouw expertise om het af te maken. Dat is slim samenwerken.
• Maak van taken een spel. Repetitieve taken? Gen Z maakt er een game van. Een puntensysteem, een timer, een kleine beloning na afloop. Het lijkt kinderachtig, maar het werkt absoluut. Zeker als je even in een dip zit of geen motivatie voelt. Zet een timer op 25 minuten, focus alleen op die ene taak en geef jezelf na afloop een koffiepauze of korte wandeling. Het is heel simpel, maar zeker effectief.
• Zet bewust je scherm uit (voor betere ideeën). Creativiteit komt vaak als het stil is en er geen scherm aanstaat.  Generatie Z loopt hier vaak vast en dat is precies jouw kans. Kies dus bewust voor schermvrije denktijd. Want wanneer had je voor het laatst een goed idee tijdens het scrollen? Plan 2  momenten per week waarin je zonder scherm nadenkt, tekent of wandelt. Dat voelt in het begin wat ongemakkelijk, maar levert je wel veel op.
• Spreek minder en luister meer. In veel overleggen gaat de aandacht vaak naar wie het meest praat. Gen Z voelt zich dan niet altijd gehoord. Juist door stil te zijn en ruimte te geven, neem je Gen Z serieus. Ervaar wat dit oplevert! Stel in het volgende overleg één open vraag en geef de ander  dan 60 seconden spreektijd,  zonder te onderbreken. Je zal versteld staan wat er dan gezegd wordt.

Kortom: Generatie Z laat zien dat werk anders kan. Sneller, digitaler en speelser. Maar de échte winst zit in de combinatie van hun energie én jouw ervaring. Gebruik dus hun tools en vermijd hun valkuilen. En blijf vooral trouw aan wat voor jóu werkt. Veel samenwerk-plezier gewenst.